Piramit Prensibi Nedir? Sunum Kurgusunda Minto Piramit İlkesi

Piramit Prensibi veya Minto Piramit İlkesi doğru sunum içeriği kurgulamanın anahtarlarından biridir. Eğer sunumun yazılı içeriği doğru planlanırsa toplantının akışı da kurgulanmış olur. Öncelikleriniz, iddialarınız, kanıtlarınız, araştırmalarınızla ilgili yapılacaklar listeniz bir sisteme oturur ve sağlam bir sunum mimarisine sahip olabilirsiniz.

Piramit Prensibi Nedir?

Piramit prensibi, esas konuyu en başta söylemeye, devamında bunun nedenlerini açıklamaya ve son sonda “Nasıl?” sorularını yanıtlamaya dayanan içerik planlama prensibidir.

Bir örnekle açıklayacak olursak:

Bu sayede dinleyici sunum boyunca beklentinin ne olduğunu en başta bilir. Toplantının başından sonuna kadar sunumu bu beklentiye göre yorumlayarak dinler.

Eğer sunumu klasik bir yöntemle yani ters piramit yöntemiyle gerçekleştirecek olsaydık en başta tanıtıcı bilgiler yer alır, sonra nasıl konusuna değinilir, yatırım beklentisi en sona kalır, yatırım nedenleri sunumun gerisinde toparlanırdı. İzleyicinin odaklanması da buna paralel olarak dağılır ve muhtemelen sizden düşünmek için zaman isterdi.

Örneği de dikkate aldığımızda piramit prensibinin üç temel kuralına göre üst katmandaki her nokta altındakilerin özeti olmalı. Bir gruptaki fikirler mantıksal olarak benzer türde bulunmalı ve bu fikirler mantıklı bir sırada dizilmelidir.

Bu yapının stratejik olarak sağlam kalabilmesi için tüm alt argümanların MECE ilkesine uygun şekilde, hiçbir boşluk veya çakışma bırakmayacak şekilde gruplandırılması kritik önem taşır.

Piramit Prensibi McKinsey, Bain ve Accenture gibi dev danışmanlık firmalarında rapor yazımı ve profesyonel sunumlar için vazgeçilmez bir yapısal standart olarak kabul edilmektedir.

Piramit Prensibinin Mantığı ve Kuralları

Piramidin en üstündeki katman sunumun en başında yer alacak konuyu, altındaki katmanlar ise sonda yer alacak başlık veya kategorileri kapsar. Bu yaklaşımla piramit prensibinin kuralları şu şekildedir.

Özetleme Kuralı

Piramidin üst katmanındaki her nokta, altındaki katmanda yer alan fikirlerin bir özeti olmalıdır çünkü bu fikirlerden türetilmiştir.

Mantıksal Benzerlik

Bir gruptaki fikirler mantıksal olarak aynı türde (örneğin; hepsi birer “neden” veya “adım”) olmalıdır.

Mantıksal Sıra

Aynı grup içindeki fikirler, mantıklı bir sırada (önem sırası, zaman sırası vb.) dizilmelidir.

Piramit Prensibinin Yararları Nelerdir?

Piramit prensibiyle sunum netlik kazanır, olası iletişim hatalarının önüne geçilir ve en önemlisi sunum hızlı anlaşılır. Dinleyici anlama aşamasına daha az, karar yani eylem aşamasına daha çok odaklanabilir. Bu da toplantılarda en çok istediğimiz sonuçtur.

Barbara Minto’nun ifadesiyle “ne düşündüğünüzü keşfetmenize yardımcı olan” stratejik bir araç işlevi görerek, zihninizdeki dağınık bilgileri kristal netliğine ulaşana kadar geliştirip şekillendirmenizi zorunlu kılar.

Bu anlayışa, profesyonel rapor ve sunumlarda sıkça karşılaşırız: Bulguların, sonuçların ve önerilerin mantıksal bir sıra gözetilmeden birbirine karıştığı “bilgi karmaşasını” (jumbling) her katmanda kurduğu hiyerarşik akış sayesinde engeller.

Hiyerarşinin en tepesine önce ana mesajı yerleştirip ardından destekleyici kanıtları sunar ve karar vericilerin konuyu saniyeler içinde kavrayabilir. Bu da ikna sürecini hızlandırır.

Piramit Prensibi ile Startup Yatırımcı Sunumu Akışı Örneği

Piramit prensibine göre startup yatırımcı sunumunda akış, yatırımcının en çok merak ettiği “Neden bu işe yatırım yapmalıyım?” sorusuna en tepeden, doğrudan bir yanıt vererek başlar.

Türkiye’deki yerel bir e-ticaret lojistik girişimini ele alalım. Akış şu şekilde kurgulanır:

İlk sayfada girişiminizi tanımlarken hemen yanına esas argüman eklenir.

“Girişimimiz, yapay zeka tabanlı rota optimizasyonu sayesinde Türkiye’deki teslimat maliyetlerini %30 azaltarak 24 ay içinde 10 milyon TL kârlılığa ulaşacaktır.”

Bu ana iddianın altında ise MECE (birbiriyle çakışmayan ve bütünü kapsayan) kuralına uygun üç destekleyici sütun yer alır:

1. Türkiye lojistik pazarındaki dijitalleşme açığı,
2. Algoritmamızın rakiplerden ayrışan teknik kapasitesi,
3. SOM (elde edilebilir pazar) odağımızla belirlenmiş gerçekçi büyüme planı.

Bu örneğe göre klasik sunum akışıyla piramit prensibi farkı nedir?

Klasik sunum anlayışı ile Piramit Prensibi arasındaki fark, okuyucunun sunumdan ne zaman “ikna olduğu” noktasında ayrılır. Klasik yaklaşımda, girişimci genellikle bir “gizem yolculuğu” kurgular:

Önce problemin tarihçesi anlatılır, pazarın genel büyüklüğünden bahsedilir ve en can alıcı nokta olan “çözüm ve kârlılık” genellikle sunumun sonunda bir sürpriz gibi verilir.

Bu durum yatırımcının “Peki sonuç ne?” diye sormasına ve sunum boyunca dikkatinin dağılmasına neden olabilir.

Piramit prensibinde her üst katman, altındaki bilgilerin mantıklı bir özetidir. Yani bir üstteki fikir sadece alttakilerden türetilebilir ve fikirler aynı mantıksal sırada dizilmelidir.

Bu metodun en büyük değeri, girişimciyi slayt tasarlamaya başlamadan önce zihnindeki karmaşık bilgileri kristal netliğine kavuşturmaya zorlamasıdır. Yatırımcıya sunulan veriler arasında kaybolunmaması için bulgular, analizler ve öneriler birbirine karıştırılmadan sunulur

---

Startup Yatırımcı Sunumlarında Hibrit Yaklaşımımız

Sunum Şablonu modüllerinde yararlandığımız temel yöntemlerden biri McKinsey’de Barbara Binto tarafından geliştirilen Piramit Prensibi’dir. Fakat bunu hibrit şekilde yapıyoruz: Startup yatırımcı sunumlarında narrative sunum yöntemini kullanıyor ve bunun içinde piramit modelinden yararlanıyoruz.

Bir örnekle açıklamak gerekirse, Piramit modeli sunum açılışında “büyük iddiayı söyle” der. Evet buna şablonlarımızda yer veriyoruz. Fakat pazarı, problemi ve çözümü anlatmadan pazar fırsatlarına geçmeyi klasik yönteme bırakıyoruz.

Bu yöntemle oluşturulmuş bir sunum mimarisi ile sunumunuzu daha sağlam bir zemine oturtabilir, toplantınızı sonuç odaklı bir hale getirebilirsiniz. Akış planlamanızı şablon öğelerinden yararlanarak siz de özelleştirebilirsiniz.