Konumuz karar aldıran sunum: Son zamanlarda tasarım araçları o kadar iyi bir noktaya geldi ki, sunum ve toplantılarda bile anlamın önüne geçmeye başladı. Yoğun tasarımlar, gölgeler, geçiş efektleri, ışıklı-hareketli animasyonlar sunum hazırlayan birçok insanda”etkili sunum” yanılgısı veriyor.
Halbuki karar aldıran ve iyi bir hikaye anlatıcılığına dayanan sunumlar için önce elimizdeki teknoloji araçlarını yere bırakıp ne anlatacağımızı bir düşünmemiz gerekiyor.
Kural Basit: İyi Bilen İyi Anlatır
Tarihte her zaman ikna kabiliyeti güçlü insanlar kitleleri sürükledi. Bunun için sadece bir kayanın üstüne çıkıp çıplak sesle konuşmaları yeterli oldu.
Bugün elimizde birçok toplantı aracı ve hazır yazılım var. Toplantıda bizim yerimize ne söyleyeceğimizi belirleyen yapay zeka araçları da. Fakat bugün değerli olan o geçmiş zamana dönüp araçların hiçbiri olmadan ne anlatabildiğiniz.
İşte bunun üstüne o aletleri doğru kullandığımızda karar aldıran sonuçlar elde etmek mümkün oluyor.
Doğru Sunum ve Güzel Sunum Arasındaki Çizgi
İnsanlardan “Sunum güzel olmuş.” yorumunu duymak güzel. Fakat sunumun güzel görünmesi mesajın önüne geçer ve toplantı bir tek görsel deneyime odaklanırsa başarılı olamayacağımız aşikar.
Bizler profesyonel işimiz gereği sunum tasarımı hizmetlerimizde uzun yıllardır deneyime odaklanıyoruz. Yani hikaye anlatıcılığını destekleyen tasarımlar ve akışkan bir sunum sahnesi oluşturmak. Fakat bu mesajı geri planda tutacak tasarımlar, geçişler yapmak demek anlamına gelmiyor.
Çünkü toplantıdan sonra insanlara “Sunum çok güzel olmuş” yeterli değil; “Bu konuda aksiyon alalım gereğini yapalım” dedirtebilmek başarı sayılıyor.
Yani tasarım, mesajın yerine geçmez. Mesajı taşır. Kullanıcı deneyimi literatüründe sıkça referans verilen “aesthetic–usability effect” kavramı var.
İnsanlar güzel görünen şeyleri daha kullanışlı zanneder, ama bu her zaman doğru demek değil. Sunumlarda da benzer bir durum yaşanır: İyi görünen bir slayt, mesaj net değilse sadece iyi paketlenmiş bir belirsizlik olarak karşımıza çıkıyor.
Karar Verdiren ve Beğenilen Bir Sunum Nasıl Olur?
Bunun için sunum hedefini doğru bir şekilde netleştirmek, omurgayı oluşturacak mesajı yazmak, destekleyici başlıkları doğru planlamak ve bunları anlatabileceğiniz metodları iyi belirlemek gerekiyor.
Bu metodlar genellikle Big 3 olarak bilinen McKinsey, Bain, BCG, gerek sunum ve hikaye anlatıcılığı konusunda kendi metodlarına ve kural kitaplarına sahip otoriteler.
- Bir zaman planı,
- Olay örgüsü,
- Problemler dizini,
- Özellikler listesi,
- Kıyaslama-rekabet
Yani ne tür veri aktarılacak ise bunların üst düzey yönetici seviyesinde kullanılan yöntemleri var. Önemli olan mesajı netleştirdikten sonra bu araçları kullanabilmek ve yararlı hale getirmek oluyor.
Elbette buradaki konumuz yönetim seviyesindeki profesyonel sunumlar: Yatırımcı sunumları, kurumsal tanıtım sunumları gibi türler.
Sunumu Doğru ve İyi Görünür Hale Nasıl Getiririz?
Önce amacımız toplantıyı doğru yönetmek ve süreyi etkili kullanmak. Bunun için daha sunum uygulamasını açmadan önce kağıt üstünde tüm akışın doğru metodlarla planlanmış olması en iyisi. Önce bir sunum mimarisi oluşturmak gerekiyor.
Bu mimaride planlama şunlara yanıt vermeli:
- Hangi konuda karar aldırmayı hedefliyorsunuz?
- Bu kararı aldıracak nedenler neler?
- Bu karar alınırsa nasıl bir planlama düşünüyorsunuz?
Bu soruların yanıtlarını vererek kağıt üstünde planladığınızda ortaya sunum akışı çıkıyor. Önemli nokta, sıralama aynı bu şekilde olmalı. Buna McKinsey’in Piramit Modeli deniyor.
İşte görselleştirme bundan sonra gelen konu. Akışta sayfalarınızın “manşetleri” belli olduktan sonra, konuların direkleri netleşince görsel çalışmaları bunların daha iyi anlaşılacağı şekilde yapmak yararlı oluyor.
Söz konusu teori olduğunda planlamak kolay görünse de pratikte uygulamak kafa karıştırıcı ve yorucu hale gelebiliyor. Özellikle yakın zamanda önemli bir toplantı almışsanız doğru ve iyi sonuç getirecek sunum üretme beklentisiyle çatışabilir.
Sunum Şablonu Setlerinin Yararı: Nedir, Nasıl Kullanılır?
Sunum Şablonu içindeki tüm setlerimizde geçmiş executive toplantılardan, board sunumlarından, Startup pitchdeck’lerden ve birçok başka kaynaktan derlediğimiz “karar aldıran” sayfa türlerini yapılarını derledik.
Yatırımcı sunumunda problem ve çözüm slaydından, gelecek projeksiyonuna kadar dünyadaki otoriter danışmanlık firmalarının metodlarını setlerimize yerleştirdik. Kenarlarına da bu sayfaların belirli alanlarındaki rollerini ve önemini not aldık.
Bu setlerden yararlanarak kendi sunumlarınızı özelleştirebilir, doğru ve karar aldıran sunumlar ortaya çıkarabilirsiniz.
